办理日本研修生需要遵循以下步骤：
准备基本材料
有效护照
签证
入学通知书
与学校签署的留学协议书
申请研修生签证
Single entry 签证：需要在入境前的 90 天内向日本驻外使领馆提出申请。
Multiple entry 签证：需要在入境前的 6 个月内进行申请。
换取或延期签证 （如适用）：提供与现有签证相应的材料
在签证到期前 1 个月内向入国管理局递交申请。
注意住宿、医疗保险、出入国卡的办理
。
了解研修签证制度
向技能实习生颁发劳动条件通知书
劳动时间的处理
工资的正确支付
技能实习生的其他待遇（如工伤、医疗保险等）。
准备申请材料
护照、户口本、身份证、学历证
在留资格认定证明书原件及复印件
日本入境签证申请表
白底彩照
本人简历
誓约书
与日方签订的合同或协议书。
提交签证申请
通过指定的代理申请机构递交材料
必须由本人前往代理申请机构申请。
等待审查结果
审查结果如无问题，从申请日次日起算，第5个工作日发放签证。
办理在留资格
学校下发入学通知书后，办理在留资格。
办理留学签证
在留资格办理合格后，办理留学签证。
