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报销形式怎么填写


100次浏览     发布时间:2025-01-06 14:29:41    


填写报销单时,请遵循以下步骤和要点:

报销部门

在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室、行政部等。

报销日期

填写实际报销的日期。

摘要

简要描述报销的费用性质和用途,例如“某月份办公费用”、“某项目差旅费”等。

单据数量和总金额

列出每一张报销单据的数量和金额,以便核对和计算总金额。

金额大写

同时填写金额的大写形式,以防止篡改和误解。

报销人和领款人

报销人填写实际发生费用的员工,领款人填写领取报销款项的员工。

金额

填写实际发生金额(发票或收据金额),并在金额前加上符号“¥”。

合计

各项费用合计填写阿拉伯数字(小写),并在合计上方有空栏的划S线注销。

金额大写

填写合计的大写金额。

其他注意事项

使用黑色钢笔或签字笔填写,字迹要清晰易读,避免涂改和模糊。

报销单填写应遵循会计分录、凭证摘要、审批单据及发票的一致性,即“四统一”原则。

报销费用经办人应在费用发生后5个工作日内办理报销手续。

报销单下应粘贴原始单据,并分类放置收据和发票,便于会计做账。

请确保所有信息准确无误,并在填写完毕后由报销人和审批人签字确认。

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