制作聘书需要遵循一定的格式和要求,以下是一份基本的聘书模板和步骤:
标题 :在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。称谓:
在开头顶格写被聘者的姓名称呼,然后再加冒号;或者在正文中写明受聘人的姓名。
正文
一般要交代聘请的原因和请去干什么事情,但也有的不交代聘请的原因,只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。
正文中还可写上对被聘者的希望。
结语:
一般要写上表示敬意和祝颂的话。
落款
落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期。
盖章:聘书是以单位名义发出的,所以一定得加盖公章,方视为有效。
具体制作步骤:
确定纸张和大小
选择合适的纸张材质,一般证书用纸比办公打印纸略厚。
确定纸张大小,用尺子量好长和宽,并在Word中设置页面大小。
设置页边距和方向
左右页边距一般相同,上边距要把文字放在边界外,下边距考虑装饰物。
纸张方向设置为横向,放入打印机时确保文字方向正确。
输入内容
根据模板输入被聘者的姓名、职务、聘请原因、工作内容、希望等信息。
字体种类不超过三种,行间距要美观大方,确保内容格式一致。
审核和修改
逐字逐句审核内容,确保没有错误。
根据需要调整字体大小、行间距和格式。
打印和盖章
使用家用或办公打印机打印聘书。
打印完成后,确保盖章位置正确并加盖公章。
示例格式:
兹聘请[被聘者姓名]担任[单位名称][职位名称],任期自[起始日期]至[结束日期]。
[单位名称]
[单位领导姓名]
[职务]
[日期]